Es el documento donde se registran las salidas y entradas de mercancía al almacén. Lleva un control del costo del producto.
Tarjeta de entrada y salida
El control tanto del ingreso y salida al centro laboral de los colaboradores, se hace a través de registro de hora y firma en libros acondicionados, en el parte diario, o en marcado de tarjetas, ubicadas generalmente en la puerta de ingreso y/o en la oficina principal de la institución. En la actualidad por ser un medio más efectivo para el control, se utiliza la tarjeta de asistencia y reloj marcador; o en todo caso, conforme al avance del sistema automatizado, en muchas empresas en la actualidad la entrada y salida del personal se hace a través del registro en la tarjeta electrónica.
Requisición del almacén 
Es una figura contemplada por nuestra legislación comercial, que permite a la empresa readquirir sus propias compras. Aunque en principio no tienen mucho sentido que una sociedad adquiera sus propias compras, sí que en un momento dado puede ser una buena opción para tratar de incidir en el comportamiento de las compras en bolsa, puesto que la empresa entra a ser un inversionista más pujando por sus propias acciones, lo cual puede mejorar su cotización.
Requisicion
Una requisición de compra es una autorización del Departamento de Compras con el fin de abastecer bienes o servicios. Ésta a su vez es originada y aprobada por el Departamento que requiere los bienes o servicios.
Características
1 Nombre del solicitante
2 Departamento del solicitante
3 Centro de costo
4 Número de proyecto5 Nombre del artículo
6 Código o número del artículo
7 Cantidad solicitada
8 Proveedor o sugerencia del mismo
9 Fecha de entrega requerida
cotizacion
Cuando ofrecemos productos o servicios a clientes es casi imposible que no nos pidan en algún momento cotizaciones, presupuestos o proformas de los mismos dado el interés previo a la compra que pueden tener para nuestros clientes.
Los presupuestos, cotizaciones o proformas bien hechos pueden ser una casi como una carta de ventas o una comunicación directa con nuestros potenciales clientes, por tanto es importante hacer bien estos documentos ya que mientras mejor hechos estén tendremos más posibilidades de hacer la venta o lograr el interés en la transacción.
Pedido de compras
Se realizan los pedidos de los proveedores para, una vez preparados, convertirlos en albarán.Se puede escoger la moneda de venta y una vez confirmado se puede imprimir, anular y modificar las veces que sean necesarias.
pedidos a partir de albaranes, presupuestos u otros pedidos.Al introducir el código de proveedor, propone el contenido de la ficha para los campos que se piden. La información introducida en ellos solo se modifican en el documento, no en la ficha del cliente.
Otras características son: posibilidad de precio con i.v.a. incluido; descuentos porcentuales acumulativos (lineales y al pie); descuentos en importe; descuento por unidad; cálculo de i.r.p.f.; modificación del tipo de i.v.a. por línea; proveedor de reparto; cálculo de impuestos especiales (punto verde); insertar líneas; etc .
